仕訳入力の際の摘要欄の記載

摘要欄とは

会計ソフトで仕訳入力を行う際に、日付、金額、勘定科目の他に、摘要欄を記載することが必要となります。当時所の顧問先から、「会計ソフトの日付や金額の入力はできるが、摘要欄をどのように記載するか」といったお問合せを当税理士事務所にお寄せいただきます。

当ページでは、その摘要欄の記載方法を簡単に説明いたします。

ざっくり言うと、摘要欄には、仕訳の内容を示す「具体的に取引事実」がわかるように記載することが求められます。つまり、支払取引であれば、どこで何を購入したかをすぐに判別できるようにしておくことが重要です。

 

具体的な記載内容

摘要欄には、下記の内容を記載することにしましょう。

取引相手先

仕入先、取引先等の支払先、購入先を記入しましょう。

取引内容

購入物品、取引の具体的な内容を記入しましょう。

 

例えば、タクシー代(旅費交通費)であれば、「福岡〇〇自動車株式会社、タクシー代 天神〜博多」といったように明瞭に記載してましょう。

 

取引先と飲食した場合の記載

飲食した場には、業務目的をであることを説明できるように詳細な内容も記載ます。

  • 取引先名(会社名、役職名、お名前など)
  • 接待参加人数(参加した氏名も記録)
  • お店
  • 目的・理由 など

なお、お店からもらう領収書には、出席人数等も記載してもらうようにしましょう。

 

摘要入力の際の具体例

freeeを利用している場合

会計ソフトfreeeをご利用している場合には、例えば電力料金の場合には摘要欄は下記のとおりの入力してみましょう。

(例)電力会社に29年2月分の電気代を現金で支払った場合

freee

※ 取引先の入力欄に、「九州電力」など取引相手先も入力しましょう。

ここでは、電気代のうち、どの分(何年何月分の代金)に相当するものかを明記してましょう。

 

MFクラウド会計を利用している場合

MFクラウド会計をご利用している場合は下記のとおりとなります。

(例)福岡天神から赤坂まで西鉄バスを利用した場合

MFクラウド会計

ここでは、どこからどこまで、何のために利用したかも記載しておくことにしましょう。

 

いづれにせよ、摘要欄については、第三者から見てもわかるように、具体的に、明瞭に記載しておくことが必要です。

 

当税理士事務所へのお問合せ

当税理士事務所の顧問先の方で、会計ソフトへの入力、摘要欄の記載方法等でご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

 

お問合せ